A folha de pagamentos é um serviço em que uma empresa especializada assume as tarefas administrativas e legais de um empregador.
A própria empresa continua a gerir os trabalhadores e a distribuir o trabalho, mas o papel formal de empregador – incluindo o pagamento dos salários, o pagamento dos impostos sobre os salários e o controlo dos contratos – cabe à empresa de folhas de pagamentos.
O processamento de salários assemelha-se, em certos aspectos, ao factoring, uma vez que também aqui a gestão administrativa e financeira é externalizada.
A diferença é que o factoring consiste essencialmente em adiantar facturas, enquanto o processamento de salários se centra no pagamento ao pessoal.
Com que rapidez é que uma empresa de pagamentos paga?
Muitas empresas de processamento de salários processam os salários no prazo de alguns dias após a aprovação das horas.
Algumas organizações dispõem de sistemas próprios e podem mesmo efetuar o pagamento em poucas horas.
A rapidez depende dos processos internos da empresa de processamento de salários e dos acordos com o cliente.
Vantagens do processamento de salários
Uma grande vantagem para os empresários é que já não precisam de empregar pessoal.
Isto poupa tempo, riscos e custos em termos de salários, baixas por doença e seguros.
A empresa de processamento de salários assume estas responsabilidades e certifica-se de que tudo é organizado de acordo com a lei.
Estudo de caso
Uma profissional de marketing online freelancer mencionou uma vez que trabalhou para duas empresas de processamento de salários diferentes.
Com uma empresa, os seus salários eram assumidos e pagos diretamente pelo cliente; com a outra, tudo passava pela própria empresa de processamento de salários.
A diferença em termos de rapidez e clareza era notória – um bom exemplo de como é importante escolher o parceiro de processamento de salários certo.
Agência de pagamento de salários
A taxa para os empregadores é calculada com base no montante da fatura e no número de horas de trabalho facturadas. Esta forma de cálculo não é considerada muito transparente por muitas empresas de processamento de salários, mas estas empresas são conhecidas por cobrarem taxas competitivas. Isto deve-se principalmente ao facto de o processamento dos salários exigir geralmente mais administração do que a faturação.
Folha de pagamento Países Baixos
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Horas de pagamento
Quantas horas de processamento de salários custa? Uma organização de cálculo das folhas de pagamento pode oferecer horas de processamento da folha de pagamento em dois tipos de formas. Em primeiro lugar, existe o cálculo das folhas de pagamento mensal, em que a sociedade de cálculo das folhas de pagamento, por exemplo, assegura que todas as horas de processamento da folha de pagamento são tratadas e liquidadas num único montante fixo por mês. Além disso, com base nas horas de processamento da folha de pagamento trabalhadas, existe também a possibilidade de faturar as horas de processamento da folha de pagamento.
Por isso, não és obrigado a escolher uma ou outra opção, depende inteiramente da tua situação e do número de horas de trabalho que queres tratar.
O pagamento de salários é mais barato
É importante saber que o processamento de salários não só é mais barato do que contratar o teu próprio pessoal, como também é melhor. Porque as empresas de processamento de salários utilizam os conhecimentos especializados disponíveis na indústria de processamento de salários e conhecem todos os procedimentos para pagamentos de salários, impostos sobre os salários e contribuições sociais, etc. Além disso, a intervenção pode ser feita a qualquer momento por operadores de processamento de salários que estão em contacto direto com as organizações de processamento de salários.
Cuidados com os salários
Fornecer horas de processamento da folha de pagamento ou faturação da folha de pagamento, a Payroll Netherlands oferece uma calculadora de folhas de pagamento online que podes usar rápida e facilmente para calcular o montante da folha de pagamento que precisas de pagar à Payroll Netherlands por hora de processamento da folha de pagamento. Tem em atenção que os resultados são apenas indicativos! Para mais informações, o nosso serviço está também à tua disposição através do número de telefone 040 20 38 500 ou por correio eletrónico. Teremos todo o gosto em ajudar-te a fazer as escolhas certas em matéria de salários.
Para obteres informações sobre horas de trabalho, fórmulas de cálculo dos salários ou faturação dos salários, contacta a Payroll Netherlands . A calculadora de salários não pode ser utilizada para nos apresentar um pedido de cálculo dos salários! Trata-se apenas de um resultado indicativo, pelo que não deve ser apresentado como um pedido de pagamento.